Assistant(e) d'entreprise
Description du poste d’Assistant(e) d’entreprise :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Entreprise talentueux(se) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. En tant qu’Assistant(e) d’Entreprise, vous serez le pivot essentiel pour garantir la fluidité des opérations administratives au sein de l’entreprise. Vos responsabilités couvriront un large éventail de tâches allant de la gestion administrative à la coordination avec les Responsables d’Affaires.
Responsabilités :
- Réaliser, suivre et mettre à jour les dossiers d’affaires, les contrats de maintenance et tous les documents ainsi que leur classement
- Collaborer avec le Chef de groupe et les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif d’une affaire.
- Créer les affaires, les commandes, les budgets, et les rapports dans notre outil interne (SAP).
- Enregistrer, contrôler et comptabiliser les commandes clients.
- Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing).
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des déplacements, ainsi que la liaison entre les chantiers et le siège social.
- Prendre en charge l’établissement des factures clients selon les modalités des marchés ou des contrats, et suivre les règlements clients et les litiges.
- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et gérer les communications (orientation et transmission des messages).
Qualifications requises :
- Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP est un plus.
- Aisance avec la gestion administrative et la comptabilité.
- Aptitude à apprendre de nouvelles compétences.
- Dynamique avec un excellent esprit d’équipe.
- Débutant(e) accepté(e).
Rejoignez une équipe motivée et contribuez au succès de notre entreprise en évoluant dans un environnement stimulant et en pleine croissance.